En af mine klienter oftest spørgsmålene er bedre tidsstyring. Mennesker har prøvet at prioritere opgaverne, blokerer for dele af deres dag for visse opgaver, implementering af nye systemer og at få bedre på delegation. Mens alle disse ting kan gøre en forskel, er der noget andet, som vil have en endnu større indvirkning på produktiviteten. Nøglen til høj produktivitet er energi management mere så end Tidsstyringsspil.
Lad mig begynde at forklare dette begreb som et eksempel. Et par år siden, en klient var frustreret over hans produktivitet. Han havde bare kommet tilbage fra ferie og undrede mig hvorfor han ikke kunne være så produktive ved sin tilbagevenden, som han havde været på dagen før han forlod. Dagen før sin ferie var han en hvirvelvind af aktivitet – pløjning gennem de vigtige telefonopkald, der skulle gøres, at svare på alle de vigtige e-mails på sin computer og rydde sit skrivebord af alt papirarbejdet, der brug for hans opmærksomhed. Ved slutningen af dagen, havde alt vigtigt været deltog til. Han havde en af sine mest produktive dage. Men ved sin tilbagekomst, han var faldet tilbage i sin rutine-produktive, men ikke meget produktivt. Han ønskede at vide, hvordan, eller hvis han kunne være yderst produktiv på daglig basis. Svaret er ja og nej…
Årsagen til hvert svar har at gøre med energistyring. God energi management kan tillade dig at være yderst produktiv på en regelmæssig basis og fattige energistyring kan holde dig ved gennemsnitlig produktivitet eller værre. Alt hvad vi gør – fra at gøre salg opkald til at gennemføre møder og præsentationer til at deltage little league spil – kræver energi. De fleste af os undlader at tage hensyn til den betydning, som energi spiller i vores liv. Uden den rigtige mængde af energi, korrekt fokuseret og anvendt, være vi simpelthen ikke i så produktive som vi ellers kunne være. Sikkert, selv med en ringe grad af energi, vi kan være produktiv – de fleste alle er. Vi er bare ikke meget produktivt. Tænk på din dag. Du får op følelse træt? Kan du sætte dig selv på “fartpilot” med en lind strøm af koffein hele dagen? Er din mentale kapacitet formindsket af midt på eftermiddagen? Er du for træt til at være aktive med familien eller udenfor interesser i aften?
Energistyring har endnu større betydning end blot fysisk at komme igennem dagen. Jeg ved ikke om dig, men når de fleste mennesker bliver træt deres kreativitet dråber, deres persistens opgiver dem, og de får en smule edgy og mindre tolerant over for mennesker og udfordringer. Et fald i energi påvirker næsten alle områder af vores liv.
Hvad påvirker vores energi niveauer? Du kender allerede svaret på dette spørgsmål. Ernæring, søvn, stress, fysisk kondition, holdning, følelser og miljø er de store influencers af vores niveau af energi. Hvordan du forbedre disse aspekter af dit liv, så du maksimere dit niveau af energi hele dagen? Lettere sagt end gjort. Efter alt, ved vi alle stort set at disse ting påvirker os men har ikke gjort meget om dem hidtil. Vi har normalt svært ved at foretage ændringer, fordi vores motivation, der mangler. På den anden side, kender mange af os mennesker, der var ude af form, fundet ud af at deres helbred var i permanent fare, og derefter fundet en måde at komme i form. Det er alt sammen et spørgsmål om selvmotivation. Hvordan ville dit liv blive anderledes, hvis du var yderst produktiv i dit salgsarbejde på et konsistent grundlag? Hvilken forskel ville det gøre hvis du havde god niveauer af energi hele dagen – hver dag?
Hvordan bliver yderst produktiv er for meget at dække grundigt i en enkelt artikel, men vi kan komme ind på nogle gode måder at begynde at forbedre din energiforvaltning.
Ernæring: Mest ernæringsmæssige eksperter er enige om at spise en række beskedne måltider hele dagen er langt bedre end et par store. Glem ikke at inkludere protein med hvert måltid.
Stress: Der er ingen sådanne ting som stressende situationer. Det er vores reaktion på begivenheder, der får os til at føle stress. Du ved, hvad der fungerer bedst for dig at reducere dine følelser af stress. Sæt tid afsat til at tage sig af dig hele ugen. Hvis du ikke tager tid, snart har nok, du intet andet valg på grund af sundhedsspørgsmål.
Kondition: Jeg virkelig behøver at gå ind i dette? Gør noget er bedre end ikke at gøre noget overhovedet.
Holdning: Vores holdning farver vores opfattelse af vores fortid, vores nutid og vores fremtid. De fleste mennesker giver mulighed for verden til at bestemme hvad vi høre og se, der bestemmer hvordan vi ser verden i almindelighed og hvordan vi ser vores egen verden specifikt. Begynde at tage kontrol over hvad du mentalt og følelsesmæssigt foder selv. Skåret ud negativer (ligesom nyheder på TV) og begynde at indføre positiver (som at lytte til personlig vækst bånd eller cd’er).
En anden kritisk nøglen til effektiv energistyring er at forstå de mange positive konsekvenser af strække vores evner og derefter at tage tid til at genoprette og forynge. Regelmæssig genopretning og foryngelse er afgørende for at blive yderst produktiv. Jeg kan ikke understrege nok den virkning, at regelmæssig foryngelse kan have på din energi, holdning, kreativitet, entusiasme og ånd.
Lad mig slutte af med at komme tilbage til eksemplet klient jeg startede denne artikel med. Min klient ønskede at vide, hvordan, eller hvis han kunne være så meget produktiv på daglig basis, da han var på dagen før sin ferie, og mit svar var ja og nej. Ja en del af svaret er at du kan være yderst produktiv på en regelmæssig basis, dag efter dag, ved at styre din energi og de ting, der påvirker det. På anden side (den “ingen” del af svaret) er det umuligt at være yderst produktiv uden at tillade din krop, sind, følelser og ånd til at genoprette og forynge regelmæssigt. Husk, når vi er trætte, vi har tendens til at bremse ned, laver flere fejl og har en hårdere tid at være kreativ. Trods alt hovedårsagen ferier findes er at tillade os at genoprette og forynge. Du kan udrette mere med mindre indsats og mere kreativitet ved at bakke fra tid til at genoplade. At vælge hvordan og Hvornår til at genoplade hele ugen er en anden historie…
For at opsummere, hvad vi har drøftet i denne artikel, er nøglen til at være yderst produktiv i enhver bestræbelse at styre din energi. Ved at deltage i din fysiske, mentale, følelsesmæssige og åndelige behov du kan udrette mere med større entusiasme, mere kreative og større nydelse end nogensinde før.